تهیه توصیه نامه برای مصاحبه های آزمون دکتری معمولاً کار ساده ای نیست.
توصیه نامه یا سفارش نامه که به اصطلاح (Recommendation Letter) به نامه ای گفته می شود که شخصی معتبر و با درجه علمی بالا برای شخصی دیگر می نویسد و نظر و عملکرد آن شخص را توضیح می دهد. توصیه نامه هایی که یک شخص متقاضی دکتری و تحصیل در خارج نیاز دارد، معمولا توسط اساتید دانشگاهی نوشته می شوند. توصیه نامه انواع مختلفی دارد و با هدف های متفاوتی نیز نوشته می شود که نوع تحصیلی آن در میان دانشجویان شناخته شده است و برای دانشجویانی که قصد مهاجرت تحصیلی دارند ضروری و بسیار کاربردی می باشد.
اگر تمایل داشتید به صورت ویژه برای شما توصیه نامه مخصوص مصاحبه دکتری نوشته بشود، در واتساپ به شماره ی ۰۹۳۰۶۴۰۶۰۵۸ پیام دهید.
از یک سو اساتید حوصله و حضور ذهن برای نوشتن توصیه نامه را ندارند و از سوی دیگر نوشتن نامه ای که سراسر تعریف از خود است برای دانشجویان دشوار است.
اگر استادتان پس از درخواست شما خودش شروع به نوشتن متن توصیه نامه کرد که چه بهتر.
اما اگر نه، برگه توصیه نامه داوطلبان آزمون دکتری را ضمن عرض توضیحات محترمانه به او بدهید تا امضا نماید.
البته معمولاً توصیه نامه های هیأت علمی دانشگاه خودتان بهتر است بر روی سربرگ دانشگاه باشد.
نکته دیگری که باید به آن توجه داشته باشید این است که برخی دانشگاه هایی که می خواهید برای حضور در مصاحبه آنها اقدام نمایید، فرم مخصوصی برای گرفتن توصیه نامه دارند که می بایست از آن استفاده کنید.
بهتر است توصیه نامه توسط ۳ استاد پر شود و حتما نوع نگارش توصیه نامه ها متفاوت باشد . هر استاد توصیه نامه را در پاکتی جدا بگذارد و روی آن مهر دانشگاه بزند و امضا کند ، سپس آن را مهر و موم نماید .
البته بعضی از دانشگاه های معتبر در ایران دارای پاکت های مخصوصی برای این موضوع هستند .
بعضی از اساتید به دلیل مشغله کاری زیاد ، از متقاضی می خواهند که توصیه نامه را بنویسد ، سپس آن را به استاد دهد تا امضا کند.
چگونه می‌توان از کسی توصیه نامه درخواست کرد؟
هیچ حقه‌ی جادویی‌ای وجود ندارد؛ مجبورید درخواست کنید و پیش از آنکه از دل‌شوره دست‌هایتان را در هم گره بزنید و عرق کنید، متوجه باشید که نه‌تنها مدیران، رؤسا، معلمان و افراد مشابه با شنیدن درخواست نوشتن در توصیه نامه غریبه نیستند، بلکه احتمالا از کمک کردن به شما نیز بسیار خوشحال می‌شوند؛ با وجود این، راه‌هایی وجود دارند که در فرایند درخواست برای در توصیه نامه کم‌تر معذب شوید؛ این راه‌ها عبارت‌اند از:
روراست باشید: به فرد موردنظر بگویید که از شما خواسته‌اند در کنار فرم تقاضای خود، در توصیه نامه ای حرفه‌ای نیز ارسال کنید و بسیار خوشحال می‌شوید اگر ایشان بتوانند آن را برایتان بنویسند؛
اطلاعات بدهید: جزئیات درخواست خود و موعد تحویل توصیه‌نامه را در اختیار نویسنده بگذارید؛
به برخی از مواردی که باید بنویسند اشاره کنید: با بیان بعضی از موارد برجسته‌ی کاری یا صفات مثبت شخصیتی به نویسنده‌ی در توصیه نامه کمک کنید؛
پیشنهاد کنید که خودتان نامه را بنویسید: این امر آن‌قدر که به نظر می‌رسد عجیب نیست و معمولا اتفاق می‌افتد. افراد پرمشغله‌اند، بنابراین می‌توانید پیشنهاد دهید که شما خودتان نامه را بنویسید و برای آنان ارسال کنید و ایشان در صورتی که با نوشته‌ی شما موافق باشند، می‌توانند آن را امضا کنند.
یک نمونه توصیه نامه تحصیلی (این فقط یک نمونه برای درک بهتر توصیه نامه تحصیلی است)
گاهی برخی از افراد توصیه نامه را نیز یکی از مدارک مصاحبه دکتری بر می شمرند. توصیه نامه توسط سه تن از اساتید مقطع کارشناسی ارشد به خصوص استاد راهنما نوشته می‌شود. به طور کلی توصیه نامه مهارت و توانایی‌های علمی داوطلب را از منظر اساتید دوره ارشد تشریح می‌کند.
توصیه میکنیم استادی که برای شما توصیه نامه می نویسد،حتما به سئوالات زیر پاسخ بدهد:
🔴 مدت و میزان آشنایی با داوطلب:🔴 چنانچه داوطلب دروسی را با جنابعالی گذارنده است، رتبه ایشان در کلاس در چه حد بوده است؟نام درس: نمره درس: رتبه در کلاس:نام درس: نمره درس: رتبه در کلاس:🔴 آیا دانشگاه شما دوره دکتری در زمینه مورد درخواست داوطلب را ارائه می نماید؟🔴 چنانچه پاسخ مثبت باشد، آیا این داوطلب دارای حداقل شرایط پذیرش در آن دانشگاه می‌باشد یا خیر؟در صورت منفی بودن پاسخ توضیح دهید.🔴 لطفا” سایر نظرات خویش را در مورد توانایی و ظرفیت متقاضی برای به اتمام رسانیدن دوره تحصیلات تکمیلی (دکتری) اعلام فرمائید.
🔴 لطفاً رتبه متقاضی را برای موارد ذیل اعلام فرمائید:
۰=ضعیف ۱=متوسط ۲=خوب ۳=خیلی خوب ۴=عالی ۵=بسیار عالی
نمونه فارسی
با سلام
بدین وسیله تأیید می گردد که سرکار خانم/جناب آقای … که مقطع کارشناسی/کارشناسی ارشد خود را در دانشگاه … به اتمام رسانده اند در طول دوران تحصیل خود از جمله دانشجویان بسیار سختکوش، با استعداد و پرانگیزه گروه … بوده اند. نامبرده دروسی را نیز با اینجانب داشته اند و در تمامی این دروس جزو دانشجویان بسیار شاخص و ممتاز بوده اند.
براین اساس و باتوجه به شناختی که اینجانب از شخصیت اجتماعی ارزشمند ایشان دارم ایشان را برای ادامه تحصیل در مقطع دکتری آن دانشگاه معظم و هر دانشگاه تراز اول دیگری قویا توصیه می کنم. تردیدی ندارم که در آینده ای نزدیک شاهد شکوفایی اسعداد شگرف ایشان در سایه پشتکا، سخت کوشی و توکل به خداوند متعال خواهیم بود.
با احترام فراوان
….. (نام استاد)
استاد گروه … دانشگاه ….
شماره تماس
آدرس پست الکترونیک
دانلود فایل Word نمونه توصیه نامه داوطلبان آزمون دکتری
دانلود فایل Pdf نمونه توصیه نامه داوطلبان آزمون دکتری
نمونه توصیه نامه داوطلبان آزمون دکتری انگلیسی
To whom it may concern,
I have known Mr/Mrs …. since ….. (insert year for example 2010) as a graduate student in ….. (name of the university) at …… (name of the depatment). He/She has passed the ….. (name of the subject) with me where she/he was one of my top students.
She has successfully passed her MSc thesis titled “……” with me and has submitted several papers to international journals and conferences from her thesis. During this thesis, I found Mr/Mrs. …… a hard working student, interested in the subject, and with a very good perseverance. Her team work is excellent.
So it is a great pleasure for me to strongly recommend her to participate in a Ph.D program and I am sure that she can fulfill Ph.D with qualified excellent dissertation
Sincerely
SUPERVISOR NAME, Ph.D
FACULTY NAME
….University of
Contact No
چگونه توصیه نامه به دانشگاه مقصد ارسال شود؟
توصیه نامه معمولا توسط توصیه شونده به دانشگاه مقصد ارسال می شود. مگر آنکه دانشگاه در این زمینه الزامی ارائه نکرده باشد و هر کس بتواند به دانشگاه مقصد، توصیه نامه را ارسال نماید. توصیه نامه ها بایستی ضمیمه مدارک تحصیلی داوطلبان شود و به واحد پذیرش دانشگاه ADMISSION DEPARTMENT یا GRADUATE DEPARTMENT یا Undergraduate Department ارسال می شود و مسئولان هماهنگی این واحد ها، نسبت به بررسی توصیه نامه ها و ارسال آن به دانشکده مقصدی که اپلای کردید، اقدام می کنند.
